انعقاد قرارداد اجاره خودرو با راننده شامل ضوابط و جزئیاتی است که باید به طور کامل درک و تنظیم شود تا هر دو طرف قرارداد با مشکل و ضرری رو‌به‌رو نشوند. در این مقاله، ما به بررسی عناصر کلیدی قرارداد اجاره خودرو با راننده از شرکت رنت کنیم خواهیم پرداخت تا به شما در فهم بهتر جزئیات این قرارداد کمک کنیم. این دانش نه تنها به شما امکان می‌دهد تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرید، بلکه اطمینان حاصل می‌کند که تجربه اجاره خودرو با راننده برای شما هموار و بدون دغدغه باشد.
قرارداد اجاره خودرو با راننده
قرارداد اجاره خودرو با راننده، یک توافق‌نامه حقوقی بین دو طرف است که در آن یک شخص یا شرکت (موجر)، خودرویی را همراه با راننده به شخص دیگری (مستاجر) اجاره می‌دهد. این نوع اجاره، برای مدت معینی انجام شده و شامل پرداخت هزینه‌ای است که پیش‌تر توافق شده است. خودرو ممکن است برای مقاصد مختلفی مانند سفرهای کاری، گردشگری، رویدادهای خاص یا حتی استفاده روزمره اجاره داده شود.
در این قرارداد، راننده مسئول رانندگی امن و رعایت تمام قوانین و مقررات مرتبط با راهنمایی و رانندگی است؛ در حالی که مستاجر موظف به پرداخت هزینه اجاره و حفظ شرایطی است که در قرارداد تعیین شده است. این قرارداد فرصتی را برای مستاجر فراهم می‌آورد تا بدون دغدغه‌های مربوط به رانندگی و نگهداری خودرو، از سفر خود لذت ببرد.
دانلود pdf قرارداد اجاره خودرو با راننده
دانلود pdf پیش‌فاکتور اجاره خودرو با راننده
دانلود pdf فاکتور رسمی اجاره خودرو با راننده
طرفین قرارداد اجاره خودرو با راننده
- موجر: شرکت اجاره خودرو رنت کنیم یا فردی که به نمایندگی مالک خودرو و شرکت، اختیار استخدام راننده را دارد. موجر مسئولیت دارد که خودرویی سالم و مطابق با مشخصات و استانداردهای توافق شده در قرارداد را تحویل دهد. همچنین، موجر باید اطمینان حاصل کند که راننده دارای گواهینامه معتبر و تجربه کافی برای انجام وظیفه است.
- راننده شرکت: راننده شرکت که از طرف شرکت با بررسی تمام سوابق و تجربه کاری، به‌عنوان راننده سرویس منتخب شده و تمامی مسئولیت‌های احتمالی را برعهده دارد.
- مستاجر: مستاجر شخص یا نهادی است که خودرو را به همراه راننده برای مدت مشخصی اجاره می‌کند. مستاجر موظف است هزینه اجاره را طبق شرایط قرارداد پرداخت کند و از سرویس در چهارچوب قوانین و مقررات تعیین شده در قرارداد استفاده نماید.
شرایط قرارداد اجاره ماشین با راننده
- کل مبلغ قرارداد باید قبل از شروع استفاده از خدمات تسویه و پرداخت شود.
- حداقل زمان کرایه خودرو با راننده از رنت کنیم، 10 ساعت است. اگر استفاده از خودرو فراتر از زمان تعیین شده در قرارداد باشد، برای هر ساعت اضافی، 10 درصد از مبلغ کل محاسبه و به فاکتور نهایی اضافه می‌شود.
- در صورتی که مستاجر قرارداد را یک روز قبل از تاریخ دریافت سرویس یا دقیقا در روز موعود لغو کند، منجر به دریافت کامل مبلغ توافق شده به‌عنوان جریمه خواهد شد.
- تمامی خودروهای اجاره‌ای تحت پوشش بیمه‌های لازم برای مسافرین و خودرو قرار دارند، تا در صورت بروز حادثه، خسارت‌های احتمالی پوشش داده شوند.
- در‌صورتی‌که راننده مجبور به ورود به محدوده‌های دارای طرح ترافیک شود، هزینه‌های مربوطه به صورت جداگانه به کل هزینه‌ها افزوده خواهد شد.
- خودروها، تردد خاکی یا سنگلاخی نخواهند داشت.
- تردد طبق برنامه مشتری صورت می‌گیرد و در صورت مسیر مازاد، هزینه به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد.
- مسئولیت پرداخت هزینه‌های اسکان و وعده‌های غذایی راننده به عهده مستاجر است.
روند تنظیم قرارداد اجاره خودرو با راننده
- برای اجاره خودرو با راننده از رنت کنیم، نیاز به ارائه هیچ مدرکی از طرف مستاجران نخواهد بود.
- مدل خودرو، نوع سرویس و برنامه سفر درخواستی خود را به‌طور دقیق و کامل ذکر کنید.
- اطلاعات شخصی شامل نام، نام خانوادگی و کد ملی را ارائه دهید.
- بعد از دریافت پیش‌فاکتور از کارشناسان رنت کنیم، رزرو سرویس مدنظرتان به همراه راننده را نهایی کنید.
- مبلغ بیعانه را طبق پیش‌فاکتور کرایه ماشین با راننده پرداخت کنید و قرارداد را امضا نمایید.
به منظور حمایت از محیط زیست و آسیب کمتر، تمامی قراردادهای اجاره ماشین رنت کنیم، به صورت الکترونیکی و بدون استفاده از کاغذ است. در صورتی که به فاکتور رسمی نیاز دارید، می‌توانید بدون پرداخت 10% مالیات بر ارزش‌افزوده، فاکتور رسمی دریافت کنید.
مسئولیت‌های راننده شرکت در قبال قرارداد اجاره ماشین با راننده
- راننده موظف است که تمام قوانین و مقررات مربوط به راهنمایی و رانندگی را به دقت رعایت کند، از جمله سرعت مجاز، قوانین توقف و پارک و استفاده از تجهیزات ایمنی. در صورت رعایت نکردن هر کدام از قوانین و ارتکاب جرم، مسئولیت رسیدگی و پرداخت هزینه‌های احتمالی مانند جریمه بر عهده او خواهد بود.
- امنیت مسافران اولویت اصلی است. راننده باید از تمامی تدابیر ایمنی استفاده کند تا از مسافران در برابر هرگونه آسیب یا خطر احتمالی محافظت نماید.
- راننده باید از وضعیت فنی و ظاهری خودرو مراقبت کند و هرگونه مشکل یا نیاز به تعمیرات را فوراً به اطلاع شرکت برساند. همچنین باید خودرو را تمیز نگه دارد و از استانداردهای بهداشتی لازم پیروی کند. در صورت عدم فرصت زمانی مناسب برای رسیدگی به خودرو، اتومبیل مناسب دیگری را به منظور جلوگیری از رکود گردش کار، اختصاص و معرفی نماید.
- راننده باید اطلاعات شخصی مسافران و جزئیات سفر را محرمانه نگه دارد و با رفتار حرفه‌ای و احترام به حریم خصوصی مسافران برخورد کند.
- راننده باید به نیازهای معقول مسافران پاسخ دهد، از جمله تنظیم دمای خودرو، ارائه اطلاعات در مورد مسیر و زمان سفر و کمک به بار زدن و پیاده‌کردن چمدان‌ها.
- راننده باید در تمام مدت خدمت، رفتاری مودبانه، صبورانه و محترمانه داشته باشد.
- در صورت نیاز مسافران به حمل‌وانتقال دارو و اجسام، به نحوی که خسارتی به ماشین وارد نشود؛ راننده موظف به تبعیت است.
- هزینه‌های مرتبط با سوخت برعهده راننده است و توسط شرکت پرداخت می‌شود.
نحوه محاسبه مبلغ کرایه در قرارداد اجاره خودرو با راننده
هزینه کرایه خودرو با راننده در قرارداد، بر اساس نوع و مدل خودرو، نوع سرویس دریافتی (10 ساعت در اختیار درون‌شهری، برون‌شهری و ترانسفر فرودگاهی)، مبدا و مقصد، مدت اجاره بر اساس ساعت یا کیلومتر برون شهری برای استفاده خارج شهر، تعداد سرویس (امکان اجاره بیش از 10 دستگاه خودرو با راننده)، مبلغ بیعانه و تخفیف در صورت وجود، تعیین شده و محاسبه می‌گردد.
همچنین لازم به ذکر است؛ مشتریانی که نیاز به ارائه فاکتور رسمی دارند، می‌توانند فاکتور رسمی را بدون احتساب 10% مالیات بر ارزش‌افزوده، از ما دریافت کنند.
مبلغ بیعانه هنگام رزرو سرویس و مبلغ کرایه طبق پیش‌فاکتور قبل از دریافت سرویس، دریافت می‌گردد.
شرایط بیمه کرایه خودرو با راننده در قرارداد
خودرو بیمه کامل خواهد بود؛ با این حال لازم است بدانید که مسئولیت تمامی اتفاقات احتمالی مانند تصادف، سرقت، نقص و خرابی و … بر عهده راننده خودرو که از طرف شرکت تعیین شده، خواهد بود و از بابت احتمالات، شما نگرانی نخواهید داشت. همچنین برای حفظ جان و امنیت مسافران، تمام سرنشینان نیز کامل‌ترین نوع بیمه را دارند.
اطلاعات موردنیاز مستاجر برای تنظیم قرارداد اجاره ماشین با راننده
- نام و مدل خودرو
- تاریخ دریافت و تحویل سرویس
- نوع سرویس
- مبدا و مقصد
- مدت زمان اجاره
- تعداد سرویس درخواستی
- راننده موردنیاز
علاوه بر ارائه اطلاعات پایه نظیر مشخصات فرد مستاجر از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تماس، کد ملی و اعلام تعداد مسافران، لازم است مشتری، برنامه سفر و اطلاعات دقیق در خصوص سرویس دریافتی ارائه دهد که در قرارداد ذکر خواهند شد. در ادامه این موارد را بیشتر بررسی می‌کنیم.
انتخاب خودرو متناسب با نیاز
خودرو باید متناسب با نیاز شما باشد، مثلاً خودروی لوکس برای مناسبت با مراسم تشریفاتی یا خودرویی متناسب با تعداد مسافران مثل خودروهای شاسی‌بلند با ظرفیت 5 تا 7 نفره برای سفر. بنابراین با در نظر گرفتن شرایط و نیاز خود، خودروی مدنظرتان را از لیست خودروهای موجود در صفحه اصلی، انتخاب کنید.
تعیین مشخصات آمار و ارقامی سرویس
اعلام تاریخ دقیق دریافت و تحویل سرویس برای جلوگیری از سوء تفاهم‌های ممکن در مورد مدت زمان استفاده از سرویس کرایه خودرو با راننده ضروری است. همچنین ذکر آدرس‌های دقیق مبدا و مقصد برای دریافت و تحویل سرویس، باید ثبت شود تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری صورت گیرد و هزینه‌های مرتبط با مسافت محاسبه گردد. مدت زمان اجاره نیز باید به دقت تعیین شود تا هم موجر و هم مستاجر از دوره زمانی دقیق استفاده از سرویس آگاه باشند.
مدت زمان اجاره خودرو با راننده
مدت زمان اجاره نیز باید به دقت تعیین شود تا هم موجر و هم مستاجر از دوره زمانی دقیق استفاده از سرویس آگاه باشند. حداقل زمان استفاده از سرویس اجاره ماشین با راننده برای استفاده درون‌شهری، 10 ساعت است و برای استفاده از آن برای زمان کمتر، لازم به پرداخت هزینه کامل خواهد بود.
نوع سرویس اجاره ماشین دریافتی با راننده
شامل جزئیاتی درباره نوع خدمات ارائه شده، مانند سرویس ترانسفر فرودگاهی، ساعتی برای استفاده درون شهر (حداقل 10 ساعت) یا برای سفر می‌شود. مشخص کردن نوع سرویس دریافتی در قیمت خدمات و صدور فاکتور رسمی موثر است.
تعداد سرویس درخواستی
برای مواقعی که یک شرکت یا گروه نیاز به چندین خودرو دارد، مانند برگزاری رویدادها یا کنفرانس‌ها، مشخص کردن تعداد دستگاه، لازم است تا به تعداد خودروهای مورد نیاز، هزینه کرایه در فاکتور محاسبه گردد و هماهنگی‌های لازم انجام شود.
ویژگی‌های راننده مورد نیاز
در صورتی که مستاجر نیاز به راننده‌ای با مهارت‌های خاص مانند تسلط به زبان خارجه دارد، باید این موارد ذکر شوند تا شرکت بتواند راننده‌ای مناسب با این ویژگی‌ها را فراهم کند.
شرایط فسخ قرارداد کرایه خودرو با راننده
در صورت ارتکاب جرم از جمله کشف مواد مخدر، تخلف كشف حجاب، کلاهبرداری، خیانت در امانت و… علاوه بر فسخ قرارداد و عدم بازپرداخت مبلغ پرداخت شده، امکان پیگرد قانونی و مراجعه موجر به مراجع قضایی وجود دارد.
سخن پایانی در خصوص قرارداد اجاره ماشین با راننده
طرفین قرارداد کرایه خودرو با راننده شامل شرکت، راننده شرکت و مستاجر، قبل از امضای قرارداد، باید تمام شرایط و جزئیات آن را به دقت بررسی کنند تا از بروز هرگونه سوء تفاهم و مشکلات احتمالی در طول دوره اجاره جلوگیری شود.
در این مقاله به بررسی قرارداد رسمی اجاره خودرو با راننده شرکت اجاره ماشین رنت کنیم پرداختیم تا اطمینان حاصل شود که سفر هم برای مستاجر و هم برای راننده به خوبی و بدون مشکل انجام پذیرد.
سوالات متداول
در آخر به برخی از سوالات متداول درباره قرارداد اجاره خودرو با راننده از شرکت “رنت کنیم” پاسخ می‌دهیم:
آیا می‌توان قرارداد کرایه خودرو با راننده را برای سفرهای خارج از شهر تنظیم کرد؟
بله، شما می‌توانید خودروها را برای سفرهای خارج از شهری نیز اجاره کنید. توجه داشته باشید که هزینه‌های سفر به مقصد خاص و بازگشت بر اساس مسافت و مدت زمان اجاره محاسبه می‌شود.
چه اطلاعاتی برای عقد قرارداد کرایه ماشین با راننده نیاز است؟
برای عقد قرارداد رسمی اجاره ماشین با راننده، شما باید اطلاعاتی شامل نام کامل، شماره تماس، کد ملی، آدرس دقیق مبدا و مقصد، تاریخ و ساعت دریافت و تحویل خودرو، مدت موردنیاز و نوع خودرو یا ویژگی‌های خاص مورد نیاز را ارائه دهید.
در صورت تاخیر در دریافت سرویس اجاره خودرو با راننده چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر به دلیلی مانند مشکلات فنی، تاخیر در تحویل خودرو ایجاد شود، شرکت “رنت کنیم” تلاش می‌کند تا جایگزین مناسبی فراهم کند یا شرایط را برای جبران تاخیر هماهنگ کند.
آیا می‌توانم درخواست خاصی برای راننده داشته باشم؟
بله، اگر نیازهای خاصی مانند راننده‌ای که به زبان خارجی مسلط باشد یا تجربه در ناوبری در مناطق خاص را دارید، می‌توانید درخواست‌های خود را در زمان رزرو و بستن قرارداد اعلام کنید.
چگونه می‌توانم هزینه‌های اجاره را پرداخت کنم؟
هزینه کرایه می‌تواند از طریق کارت‌های اعتباری یا بانکی پرداخت شوند. شما همچنین می‌توانید هزینه را نقدی یا با هر واحد پولی در زمان دریافت خودرو پرداخت کنید.
سلام